Luăm măsuri organizatorice și tehnice pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii ilegale sau accidentale, modificării, dezvăluirii, pierderii sau împotriva accesului ce nu este autorizat.

 

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice și prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a datelor și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul GDPR”) ce se aplică din 25 Mai 2018, avem obligativitatea de a administra în condiții de siguranță și numai în scopurile specificate datele personale furnizate prin folosirea site-ului nostru, în acord cu prevederile Regulamentului GDPR.

Q&A Business respecta clauzele dispozitiilor legale ce se refera la protectia datelor cu caracter personal ce apartin tuturor persoanelor (clienti, parteneri, colaboratori, angajati s.a.m.d.), fiind stabilite si impuse la nivel intern masuri si proceduri ce sunt menite sa protejeze datele cu caracter personal dar si sa previna prelucrarea fara autorizare/ilegale a acestora.

 

TEMEIURILE SI SCOPURILE PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

 

a.) Daca sunteti client al site-ului/societatii Q&A Business putem prelucra datele cu caracter personal in urmatoarele situatii:

•  Pentru buna desfasurare a relatiei contractuale intre Q&A Business si dumneavoastra.

Refuzul furnizarii datelor cu caracter personal are ca consecinta imposibilitatea derularii raporturilor contractuale.

b.) Pentru indeplinirea obligatiilor legale care revin Q&A Business in situatia serviciilor prestate prin intermediul site-ului/platformei dar si pentru indeplinirea obligatiilor in materie de arhivare si obligatie fiscala.

• In acest caz, prelucrarea datelor este necesara din cauza obligatiunilor legale.

Refuzul furnizării acestor date are ca consecință imposibilitatea Q&A Business respectării obligațiunilor legale dar și imposibilitatea clientului de a facilita de serviciile noastre.

c.) Pentru activități de marketing, pentru transmiterea prin intermediul mijloacelor de comunicare precum e-mail diverse informații comerciale cu privire la servicii/oferte/informații oferite de Q&A Business prin intermediul site-ului/platformei/e-mail/sms/apel/rețele de socializare.

• Furnizarea acestor date este absolut voluntară, va puteți da acordul bifand căsuța de T&C din cadrul paginii destinate și puteți renunta oricând la primirea acestor informații apasant pe butonul de “DEZABONARE” de la sfârșitul mail-ului primit.

d.)   Pentru verificarea și efectuarea diverselor rapoarte, analize ce privesc modalitatea de funcționare a site-ului, în vederea îmbunătățirii experienței pe care o oferim pe site/platformă.

• Furnizarea acestor date este absolut vonluntară.

​

TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

1. NU se vor transmite datele cu caracter personal furnizate către terțe părți, în cazul acestei situații vom solicita în prealabil consințământul expres al persoanei ce este vizată, putând cu ușurință să refuze.

2. Autorităților publice din România la solicitarea acestora sau din propria inițiativă, în acord cu legislația în vigoare.

3. Persoane juridice sau fizice împuternicite pentru noi din diverse domenii (servicii de contabilitate, transport, IT, plată, etc.) la care ne obligăm să instituim măsuri specifice pentru buna funcționare și respectarea cerințelor și legilor în vigoare privind protecția datelor.

4. Orice instanță, agenție sau persoană relevantă din România sau alt stat pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre în instanța.

​

Q&A Business va lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că prelucrarea datelor cu caracter personal de către terțe părți se vor efectua în scopuri legitime și respecrand cerințele organizatorice și tehnice adecvate pentru protejarea datelor împotriva pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat dar și împotriva oricărei forme de prelucrare ilegală a datelor.

 

STOCAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

Datele cu caracter personal vor fi stocate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor dar nu mai mult de 5 ani de la ultima interacțiune cu Q&A Business sau de la încetarea contractului. În cazul implicațiilor financiare, datele vor fi păstrate 10 ani conform obligațiilor de păstrare a documentelor de contabilitate.

După trecerea acestei perioade, datele vor fi șterse/distruse din sistemul informatic. Vă reaminim că în anumite situații reglementate, vom stoca datele dumneavoastră pe perioada impusă de lege.

​

DREPTURI - articolele 15-21 din GDPR

 

• Dreptul de a vă confirma  dacă datele dumnavoastra cu caracter personal sunt sau nu sunt prelucrate de noi și de a va oferi o copie a acestora.

• Dreptul de a solicita ștergerea sau rectificarea datelor cu caracter personal de pe site-ul/platforma Q&A Business.

• “Dreptul de a fi uitat”, mai exact, la ștergerea datelor cu caracter personal, imediat ce nu mai sunt necesare îndeplinirii contractului, excepție făcând situațiile în care există alte motive legale pentru prelucrarea ulterioară a acestora.

• Dreptul de a refuza prelucrarea datelor cu caracter personal de către site-ul/platforma Q&A Business (de exemplu prelucrarea datelor în scop de marketing) însă pentru acest aspect este necesar să ne trimiteți un e-mail la office@qabusiness.ro în care să menționați acest aspect pentru a va scoate din baza de date dedicată.

• Dreptul de a solicita portabilitatea datelor cu caracter personal.

• Dreptul de a retrage consințământul oferit, în orice moment doriți, fără să afecteze legalitatea prelucrării datelor pe baza consintamantului înainte de a-l retrage.

• Dreptul la a efectua o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

​

Avem rugămintea să luați în considerare faptul că drepturile de mai sus pot fi, în anumite cazuri, limitate și fac obiectul legilor și reglementărilor în vigoare.